Forhåndsvarsel/Foreløpig innkalling til møte i kontrollutvalget i Porsanger kommune

 Myndighetene har for å begrense smittefaren i forbindelse med Covid-19 gitt midlertidig adgang for å avholde møter i offentlige organer som fjernmøter.

Det meddeles om at kontrollutvalgets leder har berammet møte i kontrollutvalget i Porsanger kommune til onsdag den 10. juni 2020 kl. 10.00. Møtet avholdes som fjernmøte via Teams. Kontrollutvalgets medlemmer forhånds innkalles med dette til møtet.

Informasjon om prosedyre for innlogging til fjernmøtet vil bli sendt ut i forkant av møteavviklingen. Dersom noen av de som skal  delta på møtet har spørsmål eller problemer i forhold til deltakelse i fjernmøte via Teams, vennligst gi beskjed til sekretariatet i god tid, slik at vi har mulighet for å søke alternative løsninger.

Eventuelt forfall til møtet bes meldt snarest til sekretariatet på telefon 907 07 571 eller i epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no slik at varamedlem kan innkalles innen rimelig tid.

Andre med generell møterett/ikke møteplikt

• Kommunens ordfører (tale og forslagsrett)
• Oppdragsansvarlige revisorer (talerett, kan kreve protokollførsel av sine uttalelser i møtet)

Møteplikt:

• Utvalgets faste medlemmer, med mindre gyldig forfall (fulle rettigheter)
• Varamedlem som har mottatt særskilt innkalling, med mindre gyldig forfall (fulle rettigheter)

De sakene som var satt på sakslisten til det planlagte møtet i mars dvs. sak 1/2020 t.o.m. sak 5/2020 videreføres til  møtet den 10. juni. Saksdokumentene til disse sakene ligger allerede ute på nett, og er tilgjengelig for nedlastning på sekretariatets hjemmeside www.kusek.no under siden til kontrollutvalget i Porsanger kommune (Mappen «Møte 1-2020»).

I tillegg til disse sakene er følgende saker satt på sakslisten per dato:

• Kontrollutvalgets uttalelse om Porsanger kommunes årsregnskap 2019
• Brev fra Vefik IKS vedrørende redusert leveranse av forvaltningsrevisjoner i plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020
• Orientering om sekretariatets arbeid med risiko- og vesentlighetsvurderinger i forbindelse med plan for forvaltningsrevisjon 2021-2024 – eventuelle innspill fra kontrollutvalget

Disse sakene er ikke ferdig utredet og foreløpig ikke lagt ut på nett i sin helhet. Kommunens avlagte årsregnskap 2019, årsmelding 2019 og revisjonsberetning er likevel lagt ut allerede nå, og er tilgjengelig for nedlastning på www.kusek.no under kontrollutvalgets side.

Ordinær innkalling til møtet med endelig saksliste og nærmere info om innlogging til møtet vil bli sendt ut så snart alle saker er ferdig utredet og tilgjengelig for nedlastning.

Med vennlig hilsen

På vegne av kontrollutvalgets leder

Jan Henning Fosshaug

Rådgiver

Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS

Oarje-Finnmárkku Dárkkistanlávdegotte Cállingoddi SGO

jan.henning.fosshaug@kusek.no

Tlf.: 907 07 571