juni 5, 2020
Forhåndsvarsel/foreløpig innkalling til møte i kontrollutvalget i Loppa kommune
Det meddeles om at Kontrollutvalgets leder har i dag berammet møte i kontrollutvalget i Loppa kommune fredag den 5. juni 2020 kl. 09.00. Møtet avholdes som fjernmøte via Teams. Kontrollutvalgets medlemmer bes sette av tid til å delta i møtet. Eventuelt forfall til møtet bes meldt snarest til sekretariatet på telefon 907 07 571 eller i epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no .
Myndighetene har for å begrense smittefaren i forbindelse med Covid-19 gitt midlertidig adgang for å avholde møter i offentlige organer som fjernmøter.
Informasjon om oppkoblings-ID og prosedyrer for innlogging til fjernmøtet vil bli sendt ut i forkant av møteavviklingen. Dersom noen av de som skal delta på møtet har spørsmål eller problemer i forhold til deltakelse i fjernmøte via Teams, vennligst gi beskjed til sekretariatet i god tid, slik at vi har mulighet for å søke alternative løsninger.
Ordinær innkalling med fullstendig saksliste og nærmere praktiske opplysninger vil bli sendt ut så snart sakene er klar for utsendelse.
Normalt sett er det til kontrollutvalgets «vårmøte» tatt høyde for behandling av kontrollutvalgets uttalelse til kommunestyret om Loppa kommunes årsregnskap for 2019. Det er per dato usikkert om dette lar seg gjøre til dette møtet da det per dato ikke er mottatt revisjonsberetning for regnskap 2019. I forbindelse med Covid-19 har myndighetene gitt utsatt frist for levering av revisjonsberetning til 15. juni, og frist for kommunestyret til å behandle årsregnskapet er på samme måte utsatt til 15. september. Imidlertid, dersom det foreligger revisjonsberetning i forkant av møtet, og tidsnok for forsvarlig saksforberedelse, vil det bli aktuelt at kontrollutvalgets uttalelse om kommunens årsregnskap 2019 likevel kommer med til dette møtet.
Det foreligger nå ferdig rapport fra PwC etter hendelsesbasert undersøkelse om salg av helsehuset på Sandland. Leder har vurdert det som viktig at denne blir behandlet av kontrollutvalget nå slik at saken kan oversendes kommunestyret til politisk behandling tidligst mulig.
Videre er det i går kommet en henvendelse fra revisjonen angående tilbaketrukket rapport fra forvaltningsrevisjon «Rekruttering og kompetanse», som vil bli utredet og lagt frem for kontrollutvalget til behandling til dette møtet.
Saker som hittil er satt på møtekartet er:
• Orientering fra sekretariatet om pågående arbeid med risiko- og vesentlighetsvurderinger i forbindelse med plan for forvaltningsrevisjon 2021-2024 – eventuelle innspill fra kontrollutvalget
• Rapport - Hendelsesbasert undersøkelse om salg av helsehuset på Sandland
• Ad forvaltningsrevisjon Rekruttering og kompetanse – henvendelse fra revisjonen
Rapport fra forvaltningsrevisjon «Kvalitet i pleie og omsorg» som kontrollutvalget har forventet levert til behandling i mai 2020 jfr. tidligere vedtak sak 12/19, 10.05.19 er ikke mottatt per dato, og av den grunn ikke satt på sakskartet til dette møtet. Sekretariatet har bedt revisjonen om status på leveranse, og utvalget vil bli orientert i forhold til revisjonens tilbakemelding på henvendelsen.