Kontrollutvalget
i Porsanger kommune

VARSEL/FORELØPIG INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET I PORSANGER KOMMUNE

Det meldes om at kontrollutvalgets leder har berammet møte i Kontrollutvalget i Porsanger kommune fredag den 4. desember 2020, klokken 10.00, på Porsanger Rådhus. Møterom er ikke avklart ennå, men vil bli informert om i ordinær innkalling som sendes ut nærmere møtedato, så snart saksdokumenter er klare.

Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlem Eva Johansen (H) bes sette av tid til møtet. (Varamedlem, Eva Johansen vil bli innkalt forutsatt at kommunestyret før møtet ikke har valgt nytt medlem etter at tidligere leder, Roger Mjelde (H) ble innvilget fritak fra vervet i kontrollutvalget.

Eventuelt kjent forfall bes meldt snarest til sekretariatet på epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no eller telefon 907 07 571, slik at varamedlem kan innkalles i god tid.

Foreløpig saksliste til møtet er per dato:

Sak         11/2020              Referater / Orienteringer

Sak         12/2020              Vurdering av oppdragsansvarlig regnskapsrevisors uavhengighet til Porsanger kommune

Sak         13/2020              Revisors attestasjonsuttalelse – forenklet etterlevelseskontroll

Sak         14/2020              Overordnet strategi for regnskapsrevisjon - Orientering

Sak         15/2020              Budsjett 2021 for kontrollarbeidet i Porsanger kommune – kontrollutvalgets forslag

Sak        16/2020              Rapport Eierskapskontroll 2020 i Porsanger kommune

Sak        17/2020              Plan for forvaltningsrevisjon 2021-2024 – Porsanger kommune

Sak         18/2020              Plan for eierskapskontroll 2021-2024 – Porsanger kommune

Sak         19/2020              Utredning av ny revisjonsordning for Porsanger kommune  –  jfr. kommunestyrets bestilling, sak PS                                                61/20

Vedrørende sak 17/2020 og sak 18/2020:

Som grunnlag for begge planene har sekretariatet utarbeidet Risiko- og vesentlighetsvurderinger av kommunens forvaltningsområder og kommunens eierskap i selskaper. Disse vurderingene er samlet i et felles dokument, som er relativt omfattende. Dokumentet er nå tilgjengelig for nedlastning på sekretariatets hjemmeside www.kusek.no under siden til kontrollutvalget i Porsanger kommune (Mappen 2020 / «møte 2, den 4.desember»). Dokumentet er der benevnt som «SAK 17-2020 og SAK 18-2020(Vedlegg) Risiko- og vesentlighetsvurderinger (RVV) 2021-2024 – Porsanger kommune». Dersom noen av kontrollutvalgets medlemmer og innkalt varamedlem er i behov av å få dette dokumentet i papirutgave, vennligst gi tilbakemelding til sekretariatet om dette snarest mulig, så finner vi en praktisk løsning på dette.

Med vennlig hilsen På vegne av kontrollutvalgets leder

Jan Henning Fosshaug

Rådgiver

Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS

Oarje-Finnmárkku Dárkkistanlávdegotte Cállingoddi SGO

jan.henning.fosshaug@kusek.no