FORHÅNDSVARSEL/FORELØPIG INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET I NORDKAPP KOMMUNE

Det meddeles at kontrollutvalgets leder har berammet møte i kontrollutvalget i Nordkapp kommune mandag den 8. juni 2020 kl. 09.00 (merk klokkeslett). Kontrollutvalgets medlemmer forhånds innkalles med dette til møtet.

Andre med møterett/ikke møteplikt

• Kommunens ordfører (tale og forslagsrett)
• Oppdragsansvarlige revisorer (talerett, kan kreve protokollførsel av sine uttalelser i møte)

Møteplikt:

• Utvalgets faste medlemmer, med mindre gyldig forfall (fulle rettigheter)
• Varamedlem, med mindre gyldig forfall, når vedkommende har mottatt særskilt innkalling (fulle rettigheter)

Eventuelt forfall bes meldt snarest til sekretariatet på telefon 907 07 571 eller pr. epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no slik at varamedlem kan innkalles i rimelig tid.

Foreløpig er følgende saker satt på sakslisten:

• Kirkegårdssaken, muntlig redegjørelse ved rådmannen
• Nordkapp kommunes årsregnskap 2019 – kontrollutvalgets uttalelse
• Nordkapp Havn KFs særregnskap 2019 – kontrollutvalgets uttalelse
• Orienteringer ved sekretariatet om status i forhold til kontrollutvalgets oppgaver
• Kontrollutvalgets rutiner ved oppstart/gjennomføring av forvaltningsrevisjoner
• Kontrollutvalgets årsmelding 2019
• Orientering om sekretariatets pågående arbeid med risiko- og vesentlighetsvurderinger i forbindelse med ny plan for forvaltningsrevisjon
• Møte- og aktivitetsplan 2. halvår 2020
• andre innkomne saker som måtte være klar til fremleggelse før møtet

Ordinær innkalling med endelig saksliste vil bli sendt ut så snart saksutredningene er klar til utleggelse på nett.

Med vennlig hilsen

På vegne av kontrollutvalgets leder

Jan Henning Fosshaug

Rådgiver

Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS

Oarje-Finnmárkku Dárkkistanlávdegotte Cállingoddi SGO

jan.henning.fosshaug@kusek.no

Tlf.: 907 07 571