Kontrollutvalget
i Karasjok kommune

INNKALLING TIL «MINIKURS» OM KONTROLLUTVALGETS ROLLE OG LOVPÅLAGTE OPPGAVER

OG

FORHÅNDSINNKALLING TIL ORDINÆRT MØTE I KONTROLLUTVALGET I KARASJOK KOMMUNE

Tid:  Mandag, den 14. september 2020

Minikurs kl. 10.00 – 13.00 (alle medlemmer og varamedlemmer)

Sted: Karasjok rådhus, Formannskapssalen

Innkalling til minikurs om kontrollutvalgets rolle og oppgaver

Til alle medlemmer og varamedlemmer av kontrollutvalget i Karasjok kommune.

Kontrollutvalget er et av de få kommunale utvalg som er lovpålagt gjennom kommuneloven, og er kommunestyrets utøvende kontrollorgan. Utvalgets rolle og oppgaver er nærmere definert i kommuneloven og i egen forskrift til kommuneloven, forskrift om kontrollutvalg og revisjon.

Kontrollutvalgets sekretariat (KUSEK IKS) er av leder Anne Toril Eriksen Balto, bedt om å gi kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer en nærmere innføring i hva rollen og oppgavene innebærer. Kort sagt si litt om det å sitte i kontrollutvalget, og gi dere en oversikt over hvilke oppgaver kontrollutvalget har etter regelverket, slik at dere får best mulig innblikk i det arbeidet som ligger foran dere. Det var opprinnelig planlagt at denne seansen skulle skje i mars måned, men måtte da utsettes på grunn av Covid 19 situasjonen.

Leder har nå berammet et utvidet møte i kontrollutvalget, med innlagt «minikurs» for dette formålet Mandag, den 14. september 2020 kl. 10.00 – 13.00 på Karasjok rådhus, formannskapssalen. Det legges opp til at kursets varighet vil være på omlag 3 timer.

Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer innkalles med dette til «minikurset». Innkallingen utløser rett til permisjon fra arbeid og godtgjørelser etter kommunens reglement.

Eventuelt forfall til «minikurs» bes meldt i god tid til sekretariatet på telefon 907 07 571 eller på epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no

Forhåndsinnkalling til ordinært møte i kontrollutvalget mandag 14. september 2020 kl. 13.30

Kontrollutvalgets varamedlemmer vil etter kurset bli permittert, mens de faste medlemmene etter en pause fortsetter dagens agenda klokken 13.30 med ordinært behandlende møte, med følgende saker på sakslisten:

• Kontrollutvalgets uttalelse om Karasjok kommunes årsregnskap og årsmelding 2019
• Kontrollutvalgets årsmelding 2019
• Drøfting: Kontrollutvalgets oppfølging av plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll
• Kontrollutvalgets rutiner ved oppstart og gjennomføring av forvaltningsrevisjoner
• Drøfting: Risiko- og vesentlighetsvurdering ifb. med plan for forvaltningsrevisjon 2021 – 2024 og plan for eierskapskontroll 2021 - 2024
• Møte- og aktivitetsplan 2020 (2. halvår)
• Referater
• Rapport(er) «Rutiner for varsling og avvikshåndtering» (dersom mottatt og klar til behandling)

Eventuelt saker som måtte komme inn i etterkant, og er klar for behandling kan komme i tillegg.

Til det ordinære møtet vil det i tillegg til informasjonen her, bli sendt ut et eget innkallingsbrev med endelig saksliste, så snart sakene er ferdig utredet og klar til utleggelse på hjemmesiden. (Eventuelt kjent forfall til denne delen av dagens agenda fra de faste medlemmer bes meldt til sekretariatet snarest slik at varamedlem kan innkalles.)

Eventuelt forfall til ordinært møte bes meldt i god tid til sekretariatet på telefon 907 07 571 eller på epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no

Til orientering

Innkallinger til kontrollutvalgets møter skjer elektronisk pr. epost, og saksdokumenter vil da være tilgjengelig for nedlastning på sekretariatets hjemmeside www.kusek.no under den tildelte siden til kontrollutvalget i Karasjok kommune.

1. Dersom noen har behov for å få utdelt utskrift av saksdokumenter til ordinært møte, vennligst gi melding om dette til sekretariatet i god tid, så tar vi utskrift med til møtet. Skulle det være noen spørsmål i forhold til dette eller annet, er det bare å ta kontakt med sekretariatet, så finner vi ut av det så godt vi kan.

Det opplyses for øvrig om at hjemmesiden for tiden er under oppdatering på ny plattform, og inntil videre er innkallinger, saksdokumenter og møteutskrifter fra tidligere møter begrenset til de møter som er avholdt i 2019. Dette vil imidlertid ajourføres for alle kontrollutvalgene etter hvert som vår kapasitet tillater.

Med vennlig hilsen

På vegne av kontrollutvalgets leder

Jan Henning Fosshaug

Rådgiver

Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS

Oarje-Finnmárkku Dárkkistanlávdegotte Cállingoddi SGO

jan.henning.fosshaug@kusek.no