desember 4, 2020
VARSEL/FORELØPIG INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET I PORSANGER KOMMUNE
Det meldes om at kontrollutvalgets leder har berammet møte i Kontrollutvalget i Porsanger kommune fredag den 4. desember 2020, klokken 10.00, på Porsanger Rådhus. Møterom er ikke avklart ennå, men vil bli informert om i ordinær innkalling som sendes ut nærmere møtedato, så snart saksdokumenter er klare.
Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlem Eva Johansen (H) bes sette av tid til møtet. (Varamedlem, Eva Johansen vil bli innkalt forutsatt at kommunestyret før møtet ikke har valgt nytt medlem etter at tidligere leder, Roger Mjelde (H) ble innvilget fritak fra vervet i kontrollutvalget.
Eventuelt kjent forfall bes meldt snarest til sekretariatet på epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no eller telefon 907 07 571, slik at varamedlem kan innkalles i god tid.
Foreløpig saksliste til møtet er per dato:
Sak 11/2020 Referater / Orienteringer
Sak 12/2020 Vurdering av oppdragsansvarlig regnskapsrevisors uavhengighet til Porsanger kommune
Sak 13/2020 Revisors attestasjonsuttalelse – forenklet etterlevelseskontroll
Sak 14/2020 Overordnet strategi for regnskapsrevisjon - Orientering
Sak 15/2020 Budsjett 2021 for kontrollarbeidet i Porsanger kommune – kontrollutvalgets forslag
Sak 16/2020 Rapport Eierskapskontroll 2020 i Porsanger kommune
Sak 17/2020 Plan for forvaltningsrevisjon 2021-2024 – Porsanger kommune
Sak 18/2020 Plan for eierskapskontroll 2021-2024 – Porsanger kommune
Sak 19/2020 Utredning av ny revisjonsordning for Porsanger kommune – jfr. kommunestyrets bestilling, sak PS 61/20
Vedrørende sak 17/2020 og sak 18/2020:
Som grunnlag for begge planene har sekretariatet utarbeidet Risiko- og vesentlighetsvurderinger av kommunens forvaltningsområder og kommunens eierskap i selskaper. Disse vurderingene er samlet i et felles dokument, som er relativt omfattende. Dokumentet er nå tilgjengelig for nedlastning på sekretariatets hjemmeside www.kusek.no under siden til kontrollutvalget i Porsanger kommune (Mappen 2020 / «møte 2, den 4.desember»). Dokumentet er der benevnt som «SAK 17-2020 og SAK 18-2020(Vedlegg) Risiko- og vesentlighetsvurderinger (RVV) 2021-2024 – Porsanger kommune». Dersom noen av kontrollutvalgets medlemmer og innkalt varamedlem er i behov av å få dette dokumentet i papirutgave, vennligst gi tilbakemelding til sekretariatet om dette snarest mulig, så finner vi en praktisk løsning på dette.
Med vennlig hilsen På vegne av kontrollutvalgets leder
Jan Henning Fosshaug
Rådgiver
Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS
Oarje-Finnmárkku Dárkkistanlávdegotte Cállingoddi SGO