Kontrollutvalget
i Loppa kommune

INNKALLING TIL «MINIKURS» OM KONTROLLUTVALGETS ROLLE OG LOVPÅLAGTE OPPGAVER

Til alle valgte medlemmer og varamedlemmer av kontrollutvalget i Loppa kommune for valgperioden 2019 – 2023.

Først av alt, til lykke med det viktige vervet som medlem/varamedlem i kontrollutvalget!

Kontrollutvalget er et av de få kommunale utvalg som er lovpålagt gjennom kommuneloven, og er kommunestyrets utøvende kontrollorgan. Utvalgets rolle og oppgaver er nærmere definert i egen forskrift til kommuneloven, Forskrift for kontrollutvalg og revisjon.

Kontrollutvalgets sekretariat (KUSEK IKS) er av leder, Elin Marie Olsen bedt om å gi kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer en nærmere innføring i hva rollen og oppgavene innebærer. Kort sagt si litt om det å sitte i kontrollutvalget, og gi dere en oversikt over hvilke oppgaver kontrollutvalget har etter regelverket, slik at dere i starten får best mulig innblikk i det arbeidet som ligger foran dere.

Leder har derfor berammet et utvidet møte i kontrollutvalget, med innlagt «minikurs» for dette formålet fredag den 28. februar 2020 kl. 10.30 på Loppa rådhus, kommunestyresalen. Det legges opp til at kursets varighet vil være på omlag 3 klokketimer. Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer innkalles med dette til «minikurset». Innkallingen utløser rett til permisjon fra arbeid og godtgjørelser etter kommunens reglement.

Kontrollutvalgets varamedlemmer vil etter kurset bli permittert, mens de faste medlemmene fortsetter dagens agenda klokken 13.45 med ordinært behandlende møte, hvor leder har satt følgende  saker på sakslisten:

• Rapport Forvaltningsrevisjon Rekruttering og kompetanse
• Kontrollutvalgets årsmelding 2019
• Møte- og aktivitetsplan 2020
• Åpen diskusjon om fremtidig revisjonsordning for Loppa kommune

Eventuelt saker som måtte komme inn i etterkant, og er klar for behandling kan komme i tillegg.

Til det ordinære møtet vil det i tillegg til informasjonen her, bli sendt ut et egen innkallingsbrev med endelig saksliste, så snart sakene er ferdig utredet og klar til utleggelse på hjemmesiden. (Eventuelt kjent forfall til denne delen av dagens agenda fra de faste medlemmer bes meldt til sekretariatet snarest slik at varamedlem kan innkalles.)

Eventuelt forfall til «minikurs» eller ordinært møte bes meldt i god tid til sekretariatet på telefon 907 07 571 eller på epost til jan.henning.fosshaug@kusek.no  .

Til orientering:

Innkallinger til kontrollutvalgets møter skjer elektronisk pr. epost, og saksdokumenter vil da være tilgjengelig for nedlastning på sekretariatets hjemmeside www.kusek.no  under den tildelte siden til kontrollutvalget i Loppa kommune. NB. Dersom noen har behov for å få utdelt utskrift av saksdokumenter til ordinært møte, vennligst gi melding om dette til sekretariatet i god tid, så tar vi utskrift med til møtet. Skulle det være noen spørsmål i forhold til dette eller annet, er det bare å ta kontakt med sekretariatet, så finner vi ut av det så godt vi kan.

Det opplyses for øvrig om at hjemmesiden for tiden er under oppdatering på ny plattform, og inntil videre er innkallinger, saksdokumenter og møteutskrifter fra tidligere møter begrenset til de møter som er avholdt i 2019. Dette vil imidlertid ajourføres for alle kontrollutvalgene etter hvert som vår kapasitet tillater.

Med vennlig hilsen

På vegne av kontrollutvalgets leder

Jan Henning Fosshaug

Rådgiver

Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS

Oarje-Finnmárkku Dárkkistanlávdegotte Cállingoddi SGO

jan.henning.fosshaug@kusek.no

Tlf.: 907 07 571